INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: GIUSEPPE PETRACCA SRL via Vittorio Emanuele II, 210 73042 Casarano (LE) C.F. e P.IVA
04391330752; e-mail: giuseppepetraccasrl@gmail.com. Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per
l’esercizio dei propri diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati. Responsabile della Protezione dei Dati
(DPO): Petracca Francesco. - Quali dati personali trattiamo
Nell’ambito della propria attività , il Titolare può trattare, a titolo esemplificativo, i seguenti dati: nome e cognome; ragione sociale e
dati identificativi dell’impresa o attività professionale; indirizzo e sede; numero di telefono e indirizzo e-mail; codice fiscale e partita
IVA;
dati relativi a preventivi, ordini, contratti e forniture; dati necessari alla fatturazione e agli adempimenti fiscali e amministrativi;
dati relativi ai pagamenti e, ove necessario, coordinate bancarie; eventuali dati contenuti nelle comunicazioni intercorrenti con il
Titolare; altri dati necessari o pertinenti alla gestione del rapporto contrattuale o commerciale. Il Titolare tratta, di regola, dati
personali comuni. Non è normalmente previsto il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Qualora tali dati dovessero essere comunicati spontaneamente dal Cliente, il Titolare li tratterà esclusivamente nei limiti consentiti
dalla legge e per le finalità strettamente necessarie alla gestione del rapporto. - Come raccogliamo i dati
I dati personali possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, ad esempio attraverso: richieste di informazioni e
preventivi;
e-mail, telefono o altri strumenti di comunicazione; compilazione di moduli; accettazione di preventivi e ordini; conclusione ed
esecuzione di contratti; acquisto di prodotti o servizi. I dati possono inoltre provenire da soggetti terzi, quando ciò sia necessario per
la gestione del rapporto commerciale o per adempiere a obblighi di legge. - Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità : Gestione delle richieste e dei rapporti precontrattuali (i dati possono essere
trattati per rispondere alle richieste di informazioni; predisporre preventivi e offerte; fornire informazioni sui prodotti e sulle relative
caratteristiche; effettuare sopralluoghi, rilievi e misurazioni, ove necessari; gestire le richieste del Cliente prima della conclusione del
contratto. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b)
GDPR). Esecuzione del contratto (i dati possono essere trattati per acquisire e gestire ordini; realizzare e fornire prodotti e
lavorazioni;
organizzare consegne e ritiri; gestire comunicazioni relative agli ordini; gestire eventuali modifiche, richieste o contestazioni;
emettere fatture e gestire i pagamenti; adempiere agli obblighi derivanti dal contratto. Base giuridica: esecuzione del contratto o di
misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Adempimenti fiscali, amministrativi e di legge (i dati possono essere
trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni fiscali, contabili e amministrative, nonché da richieste
delle Autorità competenti. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1,
lett. c) GDPR). Tutela dei diritti del Titolare (i dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto; gestire
eventuali controversie; recuperare crediti; prevenire o accertare frodi, illeciti o comportamenti dannosi; tutelare il patrimonio e gli
interessi del Titolare. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e interessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1,
lett. f) GDPR). Comunicazioni commerciali e marketing, previo consenso, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni
commerciali, promozionali e informative relative a prodotti, servizi, novità , iniziative e offerte della Giuseppe Petracca SRL, tramite e-
mail, SMS, telefono, posta o altri strumenti di comunicazione (Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1,
lett. a) GDPR e della normativa applicabile alle comunicazioni commerciali). Il consenso è facoltativo e può essere revocato in
qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. - Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste, alla predisposizione del preventivo, alla conclusione e all’esecuzione
del contratto, nonché agli adempimenti di legge, è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di
fornire il preventivo, concludere il contratto o adempiere alle relative obbligazioni. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è
invece facoltativo. Il mancato consenso al marketing non pregiudica in alcun modo la possibilità di richiedere preventivi, acquistare
prodotti o usufruire dei servizi della Giuseppe Petracca SRL. - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di correttezza,
liceità , trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a
proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato o trattamento non consentito. Non vengono
effettuati, salvo diversa e specifica comunicazione, processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti
giuridici o incidano significativamente sull’interessato. - Chi può accedere ai dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze e per le finalità sopra indicate, da: dipendenti e
collaboratori autorizzati al trattamento; amministratori e personale amministrativo; soggetti che collaborano alla produzione,
consegna o gestione degli ordini, ove necessario; consulenti contabili, fiscali, legali e professionisti incaricati; fornitori di servizi
informatici, gestionali, cloud, e-mail, assistenza tecnica e altri servizi necessari all’attività aziendale. Quando tali soggetti trattano dati
personali per conto della Giuseppe Petracca SRL, vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove
previsto.
- Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati, quando necessario per le finalità indicate nella presente informativa, a: banche e istituti di
pagamento; commercialisti e consulenti; corrieri, trasportatori e soggetti incaricati delle consegne; fornitori e collaboratori coinvolti
nell’esecuzione degli ordini; società che forniscono servizi informatici e di gestione; compagnie assicurative, ove necessario; AutoritÃ
pubbliche, amministrative e giudiziarie; soggetti ai quali la comunicazione sia prevista o imposta dalla legge. I dati non saranno
diffusi, né ceduti a terzi per finalità di marketing senza uno specifico presupposto giuridico e, ove necessario, il consenso
dell’interessato. - Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Il Titolare privilegia l’utilizzo di fornitori e servizi che trattano i dati all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze organizzative o tecniche, alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino un trasferimento di dati personali
verso Paesi situati al di fuori dello SEE, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e mediante gli
strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o appropriate
garanzie contrattuali. - Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti,
tenendo conto anche degli obblighi di legge e della necessità di tutelare i diritti del Titolare. In particolare: dati relativi a richieste e
preventivi non seguiti da un contratto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo
congruo e comunque non superiore a 24 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione; dati relativi a contratti, ordini, fatture e
rapporti commerciali: per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto e, successivamente, per il periodo richiesto dalla
normativa civilistica, fiscale e contabile, generalmente 10 anni; dati utilizzati per la tutela dei diritti del Titolare: fino alla scadenza dei
relativi termini di prescrizione o per il tempo necessario alla definizione di eventuali controversie; dati trattati per finalità di
marketing: per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto o interazione utile, salvo rinnovo del consenso ove necessario o
revoca/opposizione dell’interessato. Al termine dei relativi periodi, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più
utilizzabili, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta o consentita dalla legge. - Diritti dell’interessato
L’interessato, nei casi previsti dal GDPR, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 e, in particolare: ottenere la conferma che sia o
meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; ottenere l’accesso ai propri dati personali; ottenere informazioni
sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati e sui destinatari; chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli
incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge; chiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18
GDPR; ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la
trasmissione ad altro titolare, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR; opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto; revocare il consenso precedentemente
prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. - Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare:
GIUSEPPE PETRACCA SRL Via Vittorio Emanuele II, 210 73042 Casarano (LE) E-mail: giuseppepetraccasrl@gmail.com. La
richiesta può essere presentata tramite e-mail oppure per iscritto all’indirizzo della sede legale. Il Titolare fornirà riscontro alla
richiesta entro un mese dal ricevimento, salvo i casi e le modalità di proroga previsti dall’art. 12 GDPR. - Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo competente. - Aggiornamento dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti, in particolare in conseguenza di modifiche normative, organizzative
o dei servizi utilizzati dal Titolare. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i consueti canali di comunicazione del
Titolare e, ove applicabile, sul sito internet aziendale. Ultimo aggiornamento: 26/08/2026